Die Ausgangslage
Rechnungen, Verträge und Belege stapeln sich — digital wie analog. Fristen werden vergessen, Dokumente gehen verloren, und das manuelle Sortieren kostet Zeit, die kaum jemand hat. Bestehende DMS-Lösungen sind für diesen Alltag zu schwer, zu teuer oder schlicht zu kompliziert für Privatpersonen und Selbstständige.
Wie wir vorgegangen sind
Der Kern von Docuwhale ist radikal einfach: Foto machen, fertig. Dahinter steckt eine LLM-Pipeline, die aus einem Scan Beträge, Fristen und Kategorien extrahiert, passende To-dos anlegt und rechtzeitig erinnert. Der komplette Ablauf ist mobile-first entwickelt — vom Scan bis zur kontrollierbaren Zusammenfassung.
Was am Ende dabei rausgekommen ist
Im Projekt entstand ein mobiler Dokumentenworkflow vom Scan bis zu strukturierten Beträgen, Fristen, Kategorien und Aufgaben. Die Oberfläche hält Erfassung und nächste Schritte bewusst einfach, während die Verarbeitung im Hintergrund mehrere technische Schritte verbindet.
